Heeft u een vennootschap (bvba/BV, Comm.V, ...) of een vzw voor uw dierenartsenpraktijk? Dan bent u wettelijk verplicht om jaarlijks de gegevens in het UBO-register te bevestigen. Ook als er in het afgelopen jaar niets is gewijzigd in uw structuur, moet u deze actie ondernemen om zware boetes te voorkomen.

Wat is het UBO-register ook alweer?

Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owners) is een databank waarin alle ‘uiteindelijke begunstigden’ van een vennootschap zijn opgenomen. De overheid gebruikt dit instrument in de strijd tegen witwaspraktijken en terrorismebestrijding. Voor de meeste dierenartsenpraktijken gaat het simpelweg om de zaakvoerders of de aandeelhouders die meer dan 25% van de aandelen bezitten.

De jaarlijkse bevestigingsplicht

Sinds enige tijd volstaat het niet meer om de gegevens enkel in te voeren bij de oprichting van uw praktijk. U moet elk jaar bevestigen dat de informatie nog steeds correct is.

• De deadline: De bevestiging moet gebeuren binnen de 12 maanden na uw laatste wijziging of bevestiging.
• Controle: U kunt de uiterste datum nakijken via het portaal van MyMinfin of in de e-Box van uw onderneming.

Hoe brengt u dit in orde?

De procedure verloopt volledig digitaal:

• Meld u aan op MyMinfin (als vertegenwoordiger van uw onderneming).
• Navigeer naar "UBO-register" onder de tab "Mijn professionele toepassingen".
• Controleer de huidige gegevens en voeg, indien nog niet aanwezig, de nodige bewijsstukken toe (zoals een uittreksel uit het aandelenregister of de statuten).
• Klik op de knop "Bevestigen".

Waarom is dit dringend?

De controles door de FOD Financiën zijn verscherpt. Bij het niet naleven van de jaarlijkse bevestiging kunnen administratieve boetes opgelegd worden die variëren van € 250 tot € 50.000. Daarnaast kunnen banken uw professionele rekeningen blokkeren als uw dossier niet up-to-date is.

Tip: Noteer de datum van bevestiging in uw agenda voor volgend jaar